出席&出欠管理の4つの方法｜無料エクセルテンプレ/フリーソフト/無料生徒管理アプリの機能
出欠管理・出席管理は学習塾やレッスン教室などで必要な日常業務といえます。
個人・小規模スクールではエクセルや紙の管理で問題ない場合もありますが、生徒数が増えれば手間もかかり集計ミスが発生/ヒューマンエラーが起こることもあるでしょう。
そこで有効なのが無料エクセルテンプレートや無料で使えるレッスン管理システム・出席管理フリーソフトです。
今回は出席・出欠管理におすすめの管理方法について解説しながら、無料エクセルテンプレート・フリーソフト・生徒管理/スクール管理システムなど規模に合わせたツールを紹介していきます。
- 初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
- 月謝集金/チケット/回数券/グループ/指名予約/自動リマインドメール
- テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
出席管理を行う方法は次のように大きく4つの方法があります。それぞれ規模や生徒数に合わせて利用するフェーズが変わり、システムの機能も異なるため自社に適した管理方法を検討しましょう。
| 種類/管理方法 | 生徒数/活用業界 | 主要機能 | 主要システム/アプリ |
| 無料エクセルテンプレ | 1~20名前後 個人スクール 習い事教室 | VBA/関数を利用した欠席/遅刻/早退管理 | ー |
| 出席管理フリーソフト 無料アプリ | 1~30名前後 小規模スクール 習い事教室 | 欠席/遅刻/早退管理 月次出席数 クラス毎の学籍管理 | STORES予約 わっぜか生徒管理/月謝美人TYPE II デクマガ/15出席簿/出欠くん2014 |
| 生徒管理アプリ スクール管理システム 学習塾管理ソフト | 30~500名前後 中規模スクール/学習塾 オンラインレッスン | コマ割り/欠席振替管理/月謝管理/会費徴収 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理 指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知 | STORES予約/会費ペイ サブスクペイforスクール 会費ペイ WTE※IT導入補助金 5~70%割引 |
| 出席/出欠管理システム オンライン授業システム | 500名以上 教育機関/大学/専門学校 オンライン講座/研修 | Web打刻/ICカード連携/授業評価/連絡掲示板 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理 指導管理/出欠管理/教室管理/入退室ログ | STORES予約/会費ペイ School Manager サブスクペイforスクール WTE※IT導入補助金 5~70%割引 Platinum School/TechnoSMS |
1.個人～小規模 – エクセル×関数で出席簿を無料作成・無料テンプレート
個人・小規模教室におすすめなのがエクセルを活用した出席簿の作成です。
- COUNTIF関数を活用したエクセル出席管理表の作成
- 無料ダウンロード可能な出席管理エクセルテンプレート
エクセルを活用する上でもCOUNTIF関数を活用することで出席数・欠席数などを自動で集計し管理できます。
また無料でダウンロードができるエクセルテンプレートはWeb上で公開されているため、自作する必要はないため直ぐに利用できます。
2小規模 – 出席管理フリーソフト・無料出欠管理アプリ
- PCにダウンロードするだけ簡単出席管理
- 簡易機能を無料で利用できるフリーソフト
フリーソフトの場合は機能性は高くありませんが、無料でPCにダウンロードして利用でため手軽に利用ができます。
Vecter（ベクター）では上記のようなフリーソフト・エクセルベースのアプリケーションも公開されているため、一度確認してみましょう。
3.中小規模 – 学習塾アプリ/スクール&生徒管理システムでの出席&出欠管理
- 個別指導&マンツーマン管理/入退室通知による保護者連絡
- 月謝管理で未払い通知・講師の給与計算/勤怠/シフト管理など事務処理効率化
- 複数店舗/売上管理/出席/指導管理/カレンダー予約/顧客管理も可能
中小規模向けのスクール・レッスン教室では月謝管理/講師の労務管理など機能が豊富な生徒管理システム・学習塾管理アプリがおすすめです。
フリーソフトとは異なり一部の限定的な機能だけでなく生徒の出席管理から保護者連絡/講師の給与やシフトといった労務管理も可能で、手間になる月謝集金もシステム管理で効率化ができます
また複数店舗を運営している場合でも本社の売上管理・生徒別の成績/指導管理もできるため、50名など一定規模を超えている場合は、高機能なシステムを検討しましょう。
学習塾管理アプリ・スクール管理システムの詳細はそれぞれの記事で解説しています。
4.大規模 – ICカードで出席&出欠管理/教育機関/専門学校/大学オンライン授業ツール
大学や専門学校等におすすめなのが、オンライン授業ツールや出席管理システムです。
- 学生証/ICカードリーダー連携で出席確認
- Beaconで自動入退室確認・クラウド型スマホアプリでweb打刻
- 出席/着席/管理/連絡掲示板/ミニテスト配信も可能
外部端末やシステムと連携することで学生証やICカード読み取りだけで出席管理・位置情報を活用して入室した際に自動で入退室記録・WEB打刻など様々な管理方法があります。
また出席管理機能だけでなく連絡掲示板にテスト配信案内やお知らせなど、授業を効率的に進行するための機能もあります。
大規模向けの出席管理システムの詳細はこちらの記事で解説しています。
出欠状況のエクセル管理方法・作り方｜クラス別出席簿・科目別の欠課時数を表示
出欠状況の管理をエクセルで行うときの管理方法やエクセルシートの作成方法をご紹介します。
データの入力規則で出欠/出席状況のドロップダウンリスト作成
- 「出席簿シート」を作成し情報の記入：授業回数/日付/授業内容/名前/出席番号
- 集計用の新規タブで「出欠一覧シート」を作成
- ドロップダウンリスト作成：「出席簿シート」でデータ>入力規則>リスト>範囲選択
エクセルシート上で管理するためにはまず出席簿シートを作成し、名前/日付/授業内容/出席番号を入力するための枠を作成します。
大枠を作成したら出席状況を管理・計算集計するために別タブで出欠一覧シートを作成します。
最後に出席簿シートへ手動入力は大変なため、ドロップダウンリストを作成し入力規則を設定して欠席などを簡単に選択できるようにしましょう。
より詳細な内容は
COUNTIFを使って出欠/出席状況の自動集計を設定
- 欠席の集計：「出席一覧シート」で=COUNTIFを使い対象生徒のセルを全て選択
- COUNTIFの検索条件は「欠」の入力
- 欠席数カウントの確認・公欠/出席も同様の関数をコピペし関数作成
シートが作成を行ったら集計設定です。どうしても手で計算するとミスが発生する可能性があります。そのために自動集計の設定を行います。
例えば欠席数の集計のためにはそれぞれの個人の欠席のセルを選択肢、COUNTIFを利用します。一度設定したらコピペで同様の関数を設定することで人や公欠なども自動で設定可能です。
条件付き書式設定で欠席数が一定数以上の生徒を自動で色付け
- 「ホーム>条件付き書式>指定の値より大きい」を選択
- 指定したい欠席日数を数値欄に記入
- 上記で指定した欠席に日数を超える生徒に色がついているか確認
最後に関数が設定できたら出席簿ですぐに確認できるように、欠席数が一定以上の生徒などを自動の色付けを設定しましょう。
色付けをすることで出席日数が少ない生徒の見逃しをなくせます。色付けを設定するためにはホームから条件付き書式、指定の値より大きいを選択します。
選択後は指定したい欠席日数の数値を規定します。最後に色ついているか確認しましょう。
個人おすすめ関数不要で出席管理・無料エクセルテンプレート3選
出欠確認表 – 自動カウント – テンプレートの無料ダウンロード
- IF関数とCOUNTIF関数の使用
- 1枚16名まで管理可能
- 欠席理由や遅刻のカウント
出席確認表は複数人・複数日の出席を管理できるテンプレートです。日付・指名・出席した日付を○と記入するだけで出席人数や欠席人数を自動計算します。また自由にカスタマイズができ、欠席理由の記入や遅刻のカウントの追加なども可能です。
詳細はこちら：https://template-free-download.jp/2021/02/19/出欠確認表：自動カウント/
15出席簿 – エクセル×マクロ（VBA）エクセルテンプレート
- YouTubeでの利用開設あり
- 欠席・病気・停学・遅刻など7項目を集計可能
- 休業日などを自動に計算可能
15 出席簿は月別の出席簿の管理や通知表への流用に活用できる出席簿テンプレートです。欠席・病気・停学・忌引などの7項目で管理可能です。また、休業日や夏休みなどを事前に設定しておくことで出席日数などを自動で計算してくれます。
デクマガ – クラス出席簿エクセル1.4
- 小学校から高校まですべての学校で利用可能
- エクセル関数のみで動作
- 18科目まで対応可能
デクマガは元教師のでくさんが作成したエクセルテンプレートです。教員時代の経験を活用し、クラスの出席に関する情報を全て集計できるエクセルです。日々の出欠状況はもちろん科目別での欠課時数をチェックして生徒ごとへの管理ができるとともに業務の大幅な軽減が可能です。
個人~中小レッスン教室/学習塾/スクールおすすめ無料出席管理システム・フリーソフト&アプリ初期/月額比較17選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） |  | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| Smart Hello |  | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| Schola+（スコラプラス） |  | 0円 ※無料 | 基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット） | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
| WTE （ワールドトークエンジン） |  | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| KAKERU LINE予約 |  | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| formrun |  | 0円 ※無料 | FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円 | FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限 | FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限 | ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 | 日程調整ツール（bookrun） | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス |
| SimplyBook.me |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| ジュクスル |  | 0円 ※無料 | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
| hacomono |  | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
| wagaco |  | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
| GMOレンシュ |  | 0円※無料 | 3,980円（税抜） | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
出席番 – 出席管理/出欠統計のエクセル無料アプリ
- 科目毎の出席日数を管理可能
- 欠席理由を病欠や忌引・留学などリストから選択可能
- 時間割や授業計画などを事前に設定することによりマクロで自動計算
出席番は日々の出席簿管理から出欠一覧表の作成までが可能なエクセルマクロシートです。時間割や授業計画などを設定しておくことによりマクロを活用して出席状況を自動計算します。また、入力時に病欠や忌引・留学などリストがすでに設定されています。
出欠くん2014 – 簡単出席管理/通知表/出席率統計のフリーソフト
- エクセル2010、2013などで簡単に利用できる出欠管理票
- 月毎や二期制などの集計が可能です。
- 転出入児童への対応も可能
出欠くん2014は、エクセル2010年などから利用できる出欠管理票です。月毎の管理や2期制など多様な管理ができ、長欠児童の指導にも活用できます。また転出入児童への対応も可能です。
詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se091547.html
小学校・中学校出席簿 – マウスで学期/年間出欠統計フリーソフト
- マウスだけで作成可能
- 1日の作業時間は1分以内
- 学期や年間の出欠統計を作成可能
小学校・中学校出席簿は、マウスだけで学期や年間の出欠統計、個人の出席状況の管理が可能なテンプレートです。マウスだけで入兎力できるため、一日の作業時間も1分で終わります。
詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se237409.html
あしあとメール – メール通知/入退室出席/個別タイムカード管理
- 入退室時にメール送信
- メール内容は自由に編集可能
- 出席状況だけでなく、教室居室時間も確認
あしあとメールは入退室時刻にあわせてあんしんメールを送付する事ができるフリーソフトです。入退室の時刻に合わせてメッセージを送付でき、自由に編集できます。また、出席状況だけでなく居室時間の管理もできます。
詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se403879.html
小中学校/大学/専門学校のWeb打刻/Beacon/顔認証おすすめ出席管理システム&アプリ初期/月額比較7選
PDC-310 – 大学&講義出席管理/打刻収集ツール/学籍番号/校務システム連携
- 既存の学生証を活用可能
- 学生番号・時刻・出席区分・講義情報を収集
- 時間割マスターで自動更新
PDC-310は、既存の磁気式学生証を利用して出席管理が可能なシステムです。壁掛け式で利用できます。時間割マスターを登録しておくことで学生番号・時刻・出席区分の収集をして管理できます。自動で収集するため教員の負担もありません。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
詳細はこちら：https://www.systemgear.com/prd/ic/attendance-plus.html
スマートサイン – 目的や用途に応じて柔軟な運用が可能
- iOS、Androidどちらも対応
- クラウド環境にてパソコンやスマートフォンで状況確認や在席/不在の切替え
- 社員検索をして、相手にそのままショートメールや電話が可能
「スマートサインＮ＠ｖｉ」は、人の居場所や在室の状況をリアルタイムに見える化できる表示システムです。
従来のランプ式表示盤とは異なり、クラウド環境により状況の表示・切替えは、離れた場所にあるディスプレイやパソコンなどで行うことができます。
さらに、シーンに合わせた表示の変更、他システムとの連携も可能なため、人の在席・不在に限らず、オフィス・学校・公共施設におけるあらゆる状況表示に対応できます。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
キャンパス手帳 – 出席/着席管理/連絡掲示板&ミニテスト配信で双方向型授業支援
- 設置工事不要
- 音認識機能を活用した出席管理
- ミニテストや掲示板など豊富な機能
キャンパス手帳は、リコー独自の技術を活用して教員が音楽を流し、生徒がアプリで受信することで出席管理が可能なシステムです。出席管理だけでなく、ミニテストや掲示板機能などもあり教員と生徒が双方向なコミュニケーションが取れます。また教員一人からの利用も可能です。
| 初期費用 | 年間費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| 年間利用料の半額 | 教員1名：3万円＋職場管理 10万円 教員100名：199.2万円 （19,920円/教員） 教員500名：399.6万円 （7,992円/教員） | お問い合わせ | あり |
i-Compass 出席管理 – 出席状況をリアルタイム把握のクラウドシステム
- スマホやパソコンから簡単に出席管理
- 短期間で導入可能
- コミュニケーションツールとしても活用可能
i-Compass出席管理は、スマホやパソコンから簡単に出席登録ができるシステムです。ブラウザやハードウェアを選ばず利用できます。またクラウドサービスのためサーバーなどを用意する必要なく短期間で導入可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| 50万~ | 5万円~ | − | なし |
詳細はこちら：https://www.daikodenshi.jp/solution/i-compass/attendance_management/
infoClipper – 学籍/出席/成績/就職管理対応の専門学校向け教務システム
- 導入実績450校
- 帳簿なども含めて連携可能
- パッケージソフトで簡単に使える
infoClipperは、導入実績450校以上の専門学校No1の出席管理システムです。出席管理だけでなく成績、入試、学生募集など幅広く専門学校の業務をサポートします。また、パッケージソフトとしても使えるため誰でも使いやすく、サポートも充実しています。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
RealFace – 顔認証入退室/出席管理システム
- 顔認証デバイスとカード認証などを統合
- 場所や時間帯の制限も可能
- 所在確認や行動分析など包括的な管理が可能
RealFaceは顔認証デバイスとカード認証や指紋認証など外部システムの統合をして利用できる入退室システムです。場所や時間帯別で入場の制限や所在確認や行動分析など施設の包括的な管理が可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
Attendance Book – クラウド型ビーコン/QRコード対応出席管理システム
- ビーコンやQRコードを活用して出席管理
- アンケート機能や出席回数の確認可能
- CSVファイルで出力可能
Attendance Bookは、クラウド型ビーコンやQRコードで出席登録ができる出席管理システムです。出席管理だけでなく、アンケート機能や出席回数を確認ができます。またCSVファイルや教員システムと連携できるというメリットもあります。
| 初期費用 | 年間費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| 300,000円〜 | 1200円/人 | お問い合わせ | なし |
詳細はこちら：https://www.round.ne.jp/attendancebook/attendancebook.html
