出欠出席管理&確認システム・アプリとは？規模別おすすめ比較27選

出席管理&確認システム・アプリとは

出席管理＆確認システム・アプリとは大学や専門学校・小中学校などの学校・学習塾の出欠状況をアプリや端末・ICカードにより自動集計し、生徒情報を一元管理するシステムを指します。

教師にとって生徒の出欠管理は大きな手間がかかり、本業の授業の進行に負荷がかかることも少なくありませんが、出席管理・確認システムの活用で一連の業務を効率化ができます。

今回は出席管理アプリの機能や導入メリット、IT技術を活用した最新トレンドについて触れながら、規模別の管理方法を解説していきます。

後半では個人/小規模スクール・中小規模の学習塾・大規模向けの出席管理アプリについて紹介していきます。

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個人スクール～大学まで学校規模別の出席管理＆確認システム・アプリ

次は出席管理の方法について規模別の利用すべきシステムについて解説していきます。生徒数や学習塾・教育機関によって必要となる機能は異なるため選び方の参考にしましょう。

30名弱程度の個人スクール・小規模の教室場合は、エクセルテンプレートや出席管理フリーソフトでも管理が可能です。VBAや関数を活用して欠席や遅刻などの管理やクラス毎の学籍管理ができます。

30名から500名程度の中規模スクール・学習塾の場合は生徒管理システムや学習塾管理ソフトがおすすめです。出席管理以外にも体験授業管理や入退室管理/保護者への通知/月謝引き落しも可能です。

500名以上の大学や専門学校・大規模スクールでは出欠管理アプリやオンライン授業システムがおすすめです。

Web打刻やICカード連携/入退室ログ/オンライン教材販売/動画コンテンツ配信など豊富な機能が備わっているため、管理だけでなく収益化・効率化も実現できます。

1.個人~小規模教室向け

個人・小規模教室におすすめなのがエクセルを活用した出席簿の作成・フリーソフトの利用です。

• COUNTIF関数を活用したエクセル出席管理表の作成
• 無料ダウンロード可能な出席管理エクセルテンプレート
• PCにダウンロードするだけ簡単出席管理フリーソフト

エクセルを活用する上でもCOUNTIF関数を活用することで出席数・欠席数などを自動で集計し管理できます。

また無料でダウンロードができるエクセルテンプレートやPCにダウンロードして利用できるフリーソフトもあるため、機能性は高くありませんが手軽に利用ができます。

出席管理の無料エクセルテンプレート・作り方についてはこちらの記事で解説しています。

2.中小規模向け

• 個別指導&マンツーマン管理/入退室通知による保護者連絡
• 月謝管理で未払い通知・講師の給与計算/勤怠/シフト管理など事務処理効率化
• 複数店舗/売上管理/出席/指導管理/カレンダー予約/顧客管理も可能

中小規模のスクール・レッスン教室では月謝管理/講師の労務管理など機能が豊富な生徒管理システム・学習塾管理アプリがおすすめです。

フリーソフトとは異なり一部の限定的な機能だけでなく予約管理/出席管理/オンラインレッスン/保護者連絡/講師の給与やシフトといった労務管理も可能で、手間になる月謝集金もシステム管理で効率化ができます。

また複数店舗を運営している場合でも本社の売上管理・生徒別の成績/指導管理もできるため、50名など一定規模を超えている場合は、高機能なシステムを検討しましょう。

学習塾管理アプリ・スクール管理システムの詳細はそれぞれの記事で解説しています。

3.大規模向け

大学や専門学校等大規模な学校におすすめなのが、オンライン授業ツールや出席管理システムです。

• 学生証/ICカードリーダー連携で出席確認
• Beaconで自動入退室確認・クラウド型スマホアプリでweb打刻
• 出席/着席/管理/連絡掲示板/ミニテスト配信も可能

外部端末やシステムと連携することで学生証やICカード読み取りだけで出席管理・位置情報を活用して入室した際に自動で入退室記録・WEB打刻など様々な管理方法があります。

また出席管理機能だけでなく連絡掲示板にテスト配信案内やお知らせなど、授業を効率的に進行するための機能もあります。

オンライン授業システムの詳細はこちらの記事で解説しています。

個人教室の出席管理&確認おすすめ無料エクセルテンプレート+フリーソフト&アプリ比較6選

出欠確認表

• IF関数とCOUNTIF関数の使用
• 1枚16名まで管理可能
• 欠席理由や遅刻のカウント

出席確認表は複数人・複数日の出席を管理できるテンプレートです。日付・指名・出席した日付を○と記入するだけで出席人数や欠席人数を自動計算します。また自由にカスタマイズができ、欠席理由の記入や遅刻のカウントの追加なども可能です。

詳細はこちら：https://template-free-download.jp/2021/02/19/出欠確認表：自動カウント/

15出席簿

• YouTubeでの利用開設あり
• 欠席・病気・停学・遅刻など7項目を集計可能
• 休業日などを自動に計算可能

15　出席簿は月別の出席簿の管理や通知表への流用に活用できる出席簿テンプレートです。欠席・病気・停学・忌引などの7項目で管理可能です。また、休業日や夏休みなどを事前に設定しておくことで出席日数などを自動で計算してくれます。

詳細はこちら：http://www.icity.or.jp/usr/h-yoshi/syussekibo.html　

出席番

• 科目毎の出席日数を管理可能
• 欠席理由を病欠や忌引・留学などリストから選択可能
• 時間割や授業計画などを事前に設定することによりマクロで自動計算

出席番は日々の出席簿管理から出欠一覧表の作成までが可能なエクセルマクロシートです。時間割や授業計画などを設定しておくことによりマクロを活用して出席状況を自動計算します。また、入力時に病欠や忌引・留学などリストがすでに設定されています。

詳細はこちら：https://www.tokisystem.com/shukketuban/index.html  

出欠くん2014

• エクセル2010、2013などで簡単に利用できる出欠管理票
• 月毎や二期制などの集計が可能です。
• 転出入児童への対応も可能

出欠くん2014は、エクセル2010年などから利用できる出欠管理票です。月毎の管理や2期制など多様な管理ができ、長欠児童の指導にも活用できます。また転出入児童への対応も可能です。

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se091547.html　

小学校・中学校用出席簿

• マウスだけで作成可能
• 1日の作業時間は1分以内
• 学期や年間の出欠統計を作成可能

小学校・中学校出席簿は、マウスだけで学期や年間の出欠統計、個人の出席状況の管理が可能なテンプレートです。マウスだけで入兎力できるため、一日の作業時間も1分で終わります。

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se237409.html?　

あしあとメール

• 入退室時にメール送信
• メール内容は自由に編集可能
• 出席状況だけでなく、教室居室時間も確認

あしあとメールは入退室時刻にあわせてあんしんメールを送付する事ができるフリーソフトです。入退室の時刻に合わせてメッセージを送付でき、自由に編集できます。また、出席状況だけでなく居室時間の管理もできます。

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se403879.html　

個人教室~中小学習塾向け出席管理システム&確認アプリおすすめ比較13選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
サブスクペイ for スクール（月謝ペイ）		お問合せ	お問合せ	ー 決済手数料2.65%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
Smart Hello		150,000円	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど
Schola+（スコラプラス）		0円 ※無料	基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし	無制限	―	口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット）	POSレジ  在庫管理  バス運行管理  入退館記録  ※自社オプション機能	スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	無制限	無制限	クレジット決済	LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ 　American Express 　Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替	日程調整ツール（bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
SimplyBook.me		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
ジュクスル		0円 ※無料	スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ	スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ	お問合せ	クレジット決済 月額課金	カレンダー LINE連携 Zoom	レッスン教室 学習塾/スクール
hacomono		150,000円	35,000円～	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 口座振替	API連携 mywellnewss LINE連携	レッスン教室 フィットネス
wagaco		お問合せ	4,980円 保守管理費用 10,000円	お問合せ	お問合せ	クレジット決済		レッスン教室 学習塾/スクール
GMOレンシュ		0円※無料	3,980円（税抜）	ー	ー	クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定	LINE	スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール

大学・専門学校など大規模学校向け出席管理&確認システム・アプリおすすめ比較7選

PDC-310

• 既存の学生証を活用可能
• 学生番号・時刻・出席区分・講義情報を収集
• 時間割マスターで自動更新

PDC-310は、既存の磁気式学生証を利用して出席管理が可能なシステムです。壁掛け式で利用できます。時間割マスターを登録しておくことで学生番号・時刻・出席区分の収集をして管理できます。自動で収集するため教員の負担もありません。

初期費用	月額費用	機能/オプション	無料トライアル
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.systemgear.com/prd/ic/attendance-plus.html　

スマートサイン

• iOS、Androidどちらも対応
• クラウド環境にてパソコンやスマートフォンで状況確認や在席/不在の切替え
• 社員検索をして、相手にそのままショートメールや電話が可能

「スマートサインＮ＠ｖｉ」は、人の居場所や在室の状況をリアルタイムに見える化できる表示システムです。
従来のランプ式表示盤とは異なり、クラウド環境により状況の表示・切替えは、離れた場所にあるディスプレイやパソコンなどで行うことができます。
さらに、シーンに合わせた表示の変更、他システムとの連携も可能なため、人の在席・不在に限らず、オフィス・学校・公共施設におけるあらゆる状況表示に対応できます。

初期費用	月額費用	機能/オプション	無料トライアル
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.towaeng.co.jp/solution/eizou/smart-sn/　

キャンパス手帳

• 設置工事不要
• 音認識機能を活用した出席管理
• ミニテストや掲示板など豊富な機能

キャンパス手帳は、リコー独自の技術を活用して教員が音楽を流し、生徒がアプリで受信することで出席管理が可能なシステムです。出席管理だけでなく、ミニテストや掲示板機能などもあり教員と生徒が双方向なコミュニケーションが取れます。また教員一人からの利用も可能です。

初期費用	年間費用	機能/オプション	無料トライアル
年間利用料の半額	教員1名：3万円＋職場管理 10万円 教員100名：199.2万円 （19,920円/教員） 教員500名：399.6万円 （7,992円/教員）	お問い合わせ	あり

詳細はこちら：https://www.ricoh.co.jp/service/campustecho　

i-Compass 出席管理

• スマホやパソコンから簡単に出席管理
• 短期間で導入可能
• コミュニケーションツールとしても活用可能

i-Compass出席管理は、スマホやパソコンから簡単に出席登録ができるシステムです。ブラウザやハードウェアを選ばず利用できます。またクラウドサービスのためサーバーなどを用意する必要なく短期間で導入可能です。

初期費用	月額費用	機能/オプション	無料トライアル
50万~	5万円~	−	なし

詳細はこちら：https://www.daikodenshi.jp/solution/i-compass/attendance_management/

infoClipper

• 導入実績450校
• 帳簿なども含めて連携可能
• パッケージソフトで簡単に使える

infoClipperは、導入実績450校以上の専門学校No1の出席管理システムです。出席管理だけでなく成績、入試、学生募集など幅広く専門学校の業務をサポートします。また、パッケージソフトとしても使えるため誰でも使いやすく、サポートも充実しています。

初期費用	月額費用	機能/オプション	無料トライアル
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.nittosys.co.jp/infoclipper/

U.navi

• 特別な機器・設定必要なく導入可能
• いつでも時間割参照が可能
• 予習復習登録なども可能

U.Naviは、ICカードリーダーを導入する必要なくモバイルで利用できる出席管理システムです。スマホ上で出席ボタンを押すことで出席登録ができます。またそれだけでなく、時間割を参照ができたり、予習復習の記録などが可能です。

初期費用	月額費用	機能/オプション	無料トライアル
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://unavi.jp/

RealFace

• 顔認証デバイスとカード認証などを統合
• 場所や時間帯の制限も可能
• 所在確認や行動分析など包括的な管理が可能

RealFaceは顔認証デバイスとカード認証や指紋認証など外部システムの統合をして利用できる入退室システムです。場所や時間帯別で入場の制限や所在確認や行動分析など施設の包括的な管理が可能です。

初期費用	月額費用	機能/オプション	無料トライアル
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://t-lenon.com/product/realface/　

Attendance Book

• ビーコンやQRコードを活用して出席管理
• アンケート機能や出席回数の確認可能
• CSVファイルで出力可能

Attendance Bookは、クラウド型ビーコンやQRコードで出席登録ができる出席管理システムです。出席管理だけでなく、アンケート機能や出席回数を確認ができます。またCSVファイルや教員システムと連携できるというメリットもあります。

初期費用	年間費用	機能/オプション	無料トライアル
300,000円〜	1200円/人	お問い合わせ	なし

詳細はこちら：https://www.round.ne.jp/attendancebook/attendancebook.html

出席管理&確認アプリの機能と導入メリット

出席管理&確認アプリの主な機能

出席管理＆確認アプリの主な機能としては出席・出欠の自動集計/スマホやWEB上でのオンライン打刻/システム連携/受講ステータス管理などがあります。

• 学習塾/大学/スクールの出席・出欠自動管理
• ICカードリーダー/スマホWeb打刻
• 校務/学務システム連携・アラート通知
• 入退室管理の履歴管理/学籍/受講ステータス管理

出席管理機能では学習塾や大学などで出欠状況がサーバーに自動で共有されリアルタイムに把握できます。打刻機能は学生証やスマホを端末にかざすだけで出欠判定が可能です。

また学務システムとも連携ができ学生名簿作成・入退室なども一元管理ができます。

出席管理&確認システム・アプリ導入のメリット

システム導入のメリットは生徒の出席状況をリアルタイムで常に把握できることです。例えば、出席日数が足りていない生徒はすぐ指導し、改善を行うことができます。

また出席管理の工数削減もポイントです。ICカードリーダーを設置し学生証をかざすだけで出欠登録ができたり、スマホやWeb打刻もできます。

これまで紙や手書きで管理していた手間をIT機器の活用で自動化し手間を大きく削減できます。

加えて時間割の調整や登録もでき授業進捗に合わせて変更が可能で、リアルタイムに教員や教室の使用状況の調整もできます。

出席管理&確認システム・アプリの最新トレンド3選

出席管理・確認アプリは技術の進化などに伴い、大きく変化しています。次は出席管理・確認アプリに関する近年の最新トレンドについてみていきます。

1．クラウド型スマホWeb打刻、QRコード出席管理

新型コロナウィルスの影響によりオンライン授業の増加が増え、現在もオンライン授業が浸透しトレンドはまだ終わっていないことがわかります。

次のデータはオンライン教室に関するGoogleトレンドのデータを集計したものです。

コロナ発生直後にトレンドが急上昇し、その後も高いトレンドを維持していることが見て取れます。

オンライン教室を運営する為にはクラウドを活用したスマホアプリでのWEB打刻・接触を必要としないQRコード出席管理などが必要です。

生徒は自分のスマホアプリを経由して出席登録や、スクリーンやPC画面に表示されたQRコード読み取ることで出欠登録が可能です。

2．ウォークスルー、顔認証型出席管理

また近年増えているのがウォークスルー・顔認証による出席確認です。AI技術を活用し顔写真を登録することで教室前のカメラで自動認識を行い出席管理ができます。

次のデータはAI顔認証・サーモカメラに関する月間検索回数をグラフ化したものです。

飲食店や大規模な教育施設では出席管理だけでなく、AI検温も同時に行うことができるため第2波のあった2020年5月以降に大きく需要が伸び導入した企業も多いでしょう。

現在は検索回数は落ち着いているようにみえますが、検索フレーズは大きく増加しておりAI・顔認証型のシステムの関心が高まっていることがわかります。

AI顔認証型の出席管理システムでは生徒の顔写真を登録するため、なりすましの防止にもつながりリアルタイムに出席ログを取得し集計が可能なため大きな効率化につながります。

3．Beacon（位置情報）

顔認証以外の非接触型の出席管理が可能なシステムとしてはBeacon（位置情報）を活用した出席登録です。

学内でスマホアプリから生徒が出席ボタンをタップすると、教室に設定されたBeaconが位置情報を検知して出席登録されるため学内での出席確認のみが集計対象となり、学外からのなりすまし出席を防止できます。