月謝管理・教室管理アプリ&システムとは
月謝管理・教室管理アプリとは、月謝入金・請求からクラス生徒の出席管理・スクールや教室運営を効率化するクラウド型のシステムです。
従来エクセルなどに手入力で管理をしていたことで、スタッフの負担が増えてしまったり、ミスが発生してしまうこともあります。このようなことを避けるためにもアプリやシステムが有効です。
今回はエステサロン・ヨガ教室向けの月謝・教室管理アプリのメリットを解説しながら、おすすめの無料&有料システムを紹介していきます。
- 初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
- 月謝集金/チケット/回数券/グループ/指名予約/自動リマインドメール
- テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
教室・スクール運営の3つの課題
教室・スクール運営の課題は次のようなものがあります。
- 予約管理：受講受付・キャンセル・受講振替
- 月謝管理：エクセルでの回数券や月謝管理表・入金回収の管理
- スケジュール管理：スタッフ指名・予約カレンダーの一覧表
1点目は受講生や受講の予約やキャンセルの対応など予約管理です。2点目は、月謝管理や回数券がある場合、その残りや誰が購入したかの管理があります。3点目は、講師の指名などのスケジュール管理です。
特に3つ目はエクセルで管理していたり、手作業で管理していることで入力にとても時間が取られ、入力ミスによる計算違いの発生も考えられます。
月謝管理・教室管理アプリ&システムの主な機能
上記のような主な課題を解決するために、月謝管理・教室管理アプリの主な機能は大きく4つの機能があります。
- 月謝管理による入金・集金状況の一覧化
- 受講者・会員リストの作成
- クレジット決済・入金消込み
- メール配信・各種案内送付
- ZoomやGoogleなどの外部システム連携
受講者や会員リストの作成やそれぞれの会員の入金・会費徴収状況を一覧することができます。
またクレジットカード決済登録などで入金管理を行ったり、入金消込なども自動で行われます。月謝の支払い催促、リマインドメールなどのメールを自動配信で行うなどの機能があります。
また現在ではコロナ対策として、Zoom連携ができるオンラインレッスン授業も重要な機能となっています。
月謝管理の3つの方法
エクセルでの管理
月謝や会費徴収1つ目の方法はSUM関数やSUMIF関するを活用したエクセルでの管理です。関数なども活用すれば計算を自動化し月謝管理を効率化できます。
またマクロも扱えれば未収金になっている人を色分けして判別もできるようになり、よりわかりやすく可視化ができるため、手間と時間を簡略化することができます。
業務のアウトソース
アウトソースは自社で行っていた業務を社外に依頼することを指します。決済代行会社などに業務をアウトソーシングすることで作業負担が減れば、経理担当者がコア業務に集中することができます。
加えて決済代行会社は経理業務の効率化に関するスキルやノウハウがあるため、専門的な観点でアドバイスが期待できるかもしれません。
月謝管理システムでの管理
月謝管理システムはレッスン教室やスクールなどの入金・集金状況を一覧化し、入金消込やクレジット決済・自動メール配信・各種案内送付などができるツールです。
毎月手間になる月次の集金・入金管理・督促といった業務を自動化ができ、経理業務の負担を大きく改善することができるでしょう。
脱エクセル – 月謝管理・教室管理アプリの導入4つのメリット
月謝・教室管理システムの導入により、教室やスクールはどのようなメリットがあるのでしょうか？導入メリットは大きく4つあります。
（1）クラウド型でネット環境があればいつでも利用
1点目は多くのシステムがクラウド型で導入できることです。それにより、コンピューターやスマホアプリ・インターネットにつながればどこでもアクセスできます。
余計な機材の導入などがないため導入費用も抑えられ、いつでもどこでも利用できるというメリットがあります。
（2）業務効率の大幅な改善
2点目は業務効率が大幅に改善することです。作業やエクセルで何度もデータを入力する必要なかったり、生徒の出席状況や入金管理などを一元管理することが可能です。
（3）自動計算による月謝管理のミス防止
3点目はミス防止につながるということです。エクセル等で入力ミスや計算ミスが発生する可能があります。しかし、システムを利用すれば、自動計算してくれるため月謝管理のミス防止です。
（4）月謝集金の状況をデータインポートで一覧管理
4点目はデータをすべて一覧管理できることです。会員数や入金状況や集金などに関して入力するだけでなく、エクセルからデータをインポートが可能です。
そのため入金状況を一覧管理することで運営改善にもつなげることができます。
無料おすすめ月謝管理・教室管理アプリ&システム初期/月額比較13選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） |  | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| Smart Hello |  | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| Schola+（スコラプラス） |  | 0円 ※無料 | 基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット） | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
| WTE （ワールドトークエンジン） |  | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| KAKERU LINE予約 |  | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| formrun |  | 0円 ※無料 | FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円 | FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限 | FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限 | ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 | 日程調整ツール（bookrun） | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス |
| SimplyBook.me |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| ジュクスル |  | 0円 ※無料 | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
| hacomono |  | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
| wagaco |  | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
| GMOレンシュ |  | 0円※無料 | 3,980円（税抜） | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
スクール/レッスン教室おすすめ月謝管理/会費集金アプリ&システム初期/月額料金比較10選
スクール&レッスン予約管理・エステ&リラクゼーション向け予約システムはこちらの記事でも紹介しています。
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 | | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） | | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ | | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ | | 0円 ※無料 | フリー：0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| Smart Hello | | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| Schola+（スコラプラス） | | 0円 ※無料 | 基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット） | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
| WTE （ワールドトークエンジン） | | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| KAKERU LINE予約 | | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| formrun | | 0円 ※無料 | FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円 | FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限 | FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限 | ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 | 日程調整ツール（bookrun） | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス |
| SimplyBook.me | | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| ジュクスル | | 0円 ※無料 | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
| hacomono | | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
| wagaco | | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
| GMOレンシュ | | 0円※無料 | 3,980円（税抜） | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
会員制サイト構築～月謝管理おすすめ会員管理システム初期/月額料金比較3選
月謝・教室管理システム選定の3つのポイント・注意点
最後に月謝・教室管理システムを選定するときの3つのポイント・注意点をご紹介します。
（1）規模・業界合わせてた料金プランの確認
1点目は、料金プランです。教室の人数により無料でも機能が十分な場合があります。一方教室の人数が多いとプランによっては上限で利用できないということもあります。自分の教室がどれくらいの人数を対応しなければいけないのか、自社がどのような業種でどのような機能が必要なのかにあわせて料金プランを検討しましょう。
（2）必要な月謝回収・決済機能があるか
2点目は必要な機能が備わっているのかをしっかり確認しましょう。月謝・教室管理システムにある便利な機能が月謝回収・決済機能です。検討しているシステムにクレジットカード登録など求めている支払いシステムが付いているのかを確認しましょう。また教室によっては月額払いではなく、都度払いの場合もあるかと思います。その場合には、事前決済や都度払いに対応しているのかを確認しましょう。
（3）リマインドメール機能があるか
3点目は、リマインドメール機能です。スクールや教室の運営を行っている中でドタキャンや無断キャンセルは大きなリスクとなります。また、予定確定がだいぶ先になってしまうと生徒が予定を忘れてしまうということも少なくありません。そのようなことを避けるためにも連絡先と連動して自動でリマインドメールを送付する機能を利用すると便利です。導入するツールにリマインド機能があるか確認しましょう。
