予約管理表の無料テンプレート6選！予約管理フリーソフト・システムおすすめ14選

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Excelで予約管理をするメリット・デメリット

Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトは多くの人が使い慣れたオフィスソフトであり、予約管理表の作成にも活用できます。汎用性と普及率の高さから使い勝手が良く、予約管理はExcelで十分という企業・店舗も多いでしょう。

ただ、Excelで予約管理をすることにはメリットだけでなくデメリットもあります。まずは、Excelを使って予約管理をするメリット・デメリットを紹介します。

Excelで予約管理をするメリット

• コストをかけずに予約管理表を使える
• 多くの人が使い慣れているため教育が不要
• テンプレートが多くカスタマイズ性も高い

MicrosoftのExcelは多くの企業で導入されているオフィスソフトです。Excelを導入済みの場合、追加の費用なしで予約管理表を作成・利用できます。Excelを導入していない場合も、ほぼ同じ使い勝手のGoogle スプレッドシートを使うことで、無料で予約管理表を作れます。

これらの表計算ソフトは多くの企業で使われているため、基本操作だけなら教わらなくてもできるという人も多いです。導入・運用コストだけでなく、人材の教育コストも抑えられます。

また、普及率の高いExcelはさまざまな用途のテンプレートが公開されていて、無料でダウンロードできます。テンプレートを活用すれば時間や手間をかけずに予約管理表を作成できるうえ、自社にとって使いやすいようカスタマイズするのも簡単です。

Excelで予約管理をするデメリット

• 高度な操作は難しく管理が属人化しやすい
• モバイル端末では見づらい、入力しづらい
• サイズが大きくなると動作が重くなる

Excelの基本操作は簡単ですが、関数やマクロを使いこなすにはそれなりの知識と経験が求められます。関数やマクロを活用すれば予約の入力や管理をある程度自動化できますが、そのためにはExcelを使いこなせる人材が必要です。

仮にこのような人材がいて、使いやすい予約管理表を作れたとしても、その人が退職したらどうなるでしょうか。自動化に関連する関数やマクロの意味がわからなければ、システムがブラックボックス化し、応用やカスタマイズができなくなってしまいます。消してはいけないセルを消したり書き換えたりして、自動化の機能が失われてしまうリスクもあります。

また、Excelはモバイル端末では見づらく、入力もしづらいです。特にモバイル端末での入力には限界があり、PCでは当たり前にできる「セル内での改行」「範囲を指定した一斉置換」などができません。モバイル端末でも予約の確認・入力がしたい場合、これは大きな痛手です。

何よりExcelに登録されたデータが多くなり、容量が大きくなるほど、その動作は重くなっていきます。店舗での予約管理は「接客の合間に電話を受け、予約状況を確認してから空いている時間に予約を入れる」というプロセスをとります。動作が重いと予約の確認に時間がかかり、電話の向こうにいる利用客を待たせたり、店内業務になかなか戻れなくなったりしてしまいます。

無料でExcelの予約管理表を作る2つの方法

Excelで予約管理表を作る方法は大きく2つあります。どれも基本的に無料ですが、求められる知識やスキルが異なります。

自力でイチから作る

新規作成したまっさらなExcelシートで、ゼロから予約管理表を作る方法です。項目やデザインを自由に設定できるのがメリットで、自社・自店にとって最も見やすく使いやすい予約管理表を作れます。

関数やマクロを活用する場合、混乱が生まれにくいのもメリットです。作成者が自らの知識を使ったり、わからない部分を調べたりしながら関数・マクロを組めるため、「どのセルがどの機能に関わっているのか」がわからなくなりません。作成に時間と手間はかかるものの、機能のアップデートやメンテナンスがしやすいでしょう。

ただし、複雑な関数やマクロはちょっとした編集でおかしくなってしまいます。自動化に関わるセルを保護する、関係ない部分は触らないよう周知徹底するなど、関数・マクロを壊されないための工夫が必要です。

また、作成者が退職するとシステムがブラックボックス化してしまいます。社長やオーナーなど、退職することのない人が作る場合におすすめの方法です。

無料のテンプレートを活用する

WebではExcelの顧客管理や予約管理などのテンプレートが公開されていて、多くのものは無料で利用できます。無料のテンプレートをダウンロードしてそのまま使う、自社・自店で使いやすいよう項目や関数をカスタマイズして使うことで、使いやすい予約管理表を時間と手間をかけずに作成できます。

次からは無料のExcelテンプレートを6つ紹介するので、まずはこれらをダウンロードし、試しに使ってみるといいでしょう。

予約管理表とは｜無料Excelテンプレート6選

飲食店、美容院などを経営していると、予約された顧客管理に頭を悩ませたことが一度はあるのではないでしょうか。

予約管理表とは「予約した顧客の管理」を簡単にするもので、Excelやシステムを利用することによって紙などの経費を削減することができます。

一から作らずともダウンロードするだけで利用できる、無料のテンプレートを6つ紹介します。

bizocean（ビズオーシャン）

【特徴】

• PDFでのダウンロードも可能
• 業界ごとに住み分け
• 豊富な種類

1つ目は、ExcelはもちろんPDFでのダウンロードも可能な「bizocean（ビズオーシャン）」です。

ビズオーシャンは飲食店、医療、ホテル用など様々な種類のテンプレートを扱っています。マニアックな会議室予約表なども用意されているため、ほとんどの業界をカバーしています。

また、ダウンロード方法も非常に簡単であり、会員登録をすればサイト上からすぐにお手持ちの端末へ取り込むことができます。

詳細はこちら：https://www.bizocean.jp/doc/category/180/

PDF element

【特徴】

• 簡単なPDFダウンロード
• シンプルで汎用性が高い
• 予約表以外のテンプレートも豊富

2つ目は、名前のとおりPDFダウンロードを得意とする「PDF element」です。

シンプルで使いやすく、どのような業界でも利用できるような凡庸性の高いテンプレートを扱っています。

また予約管理表テンプレート以外にも見積もり書や請求書などのテンプレートも出していますので、このサイトのみで様々な書類をカバーできるというメリットがあります。

詳細はこちら：https://pdf.wondershare.jp/templates/call-sheet-template.html

無料で予約管理表テンプレート作成ツール2選

無料のテンプレートではなくもっと自社の運用にあった予約管理表を作りたい、という方のために、ここからは予約管理表を作成できるツールを紹介します。

＊無料のテンプレートでもExcelタイプのものであれば簡単に編集することができるため、テンプレートをベースにしてアレンジするという方法もあります。

テンプレートの無料ダウンロード

【特徴】

• 無料で使える
• Excelファイルを編集することで拡張ができる
• 印刷がスピーディー

飲食店や美容室に対応しており、Web上から簡単に予約管理表をダウンロードできる「テンプレートの無料ダウンロード」です。

特殊な環境を構築する必要はなく、Excelで作成できるという点ではかなり作業が進めやすいため、管理票を作成したことのない初心者の方でも簡単に作成できるツールです。

紙でないと厳しいという場合はこちらを編集し印刷することで使うことができます。

詳細はこちら

飲食店用エクセル簡易予約表作成「Vector」

【特徴】

• Excelでの編集
• 祝日自動出力
• A4サイズ

2つ目は、Excelで編集できる「Vector」です。

Excelなので直感的に操作をすることができ、日付や時間、合計や平均を自動で出力する変数があるため、こだわれば使い勝手の良い管理表を作成することができます。

また、A4サイズであるためどのような場面でも使いやすく、一般的な飲食店であれば問題なく使用できるでしょう。

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se494104.html

無料で使えるおすすめ予約管理フリーソフト・システム比較14選

次はExcelやPDFでのダウンロードではなく、ソフトで管理できる便利なシステムを紹介します。

すべて無料で使用することができますが、機能が豊富に使える有料版もあります。

システム名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	利用業界	日付・指名予約	LINE連携	HP作成	事前決済	外部サイト連携
STORES予約		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円〜 スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	4.9%+99円	レッスン教室 飲食店/美容室 エステ/サロン	〇	〇	〇	〇	Googleで予約 インスタ/LINE予約 API/SNS連携
Kalonade（カロネード）		0円 ※無料	2.5万円~	3.6％~	美容クリニック/エステサロン ネイルサロン/リラクゼーション 美容院/整骨院/治療院 パーソナルジムなど	〇	〇	〇	ー	LINE予約 サロンボード連携
LINEサロン予約 RE:RE		0円 ※無料	9,800円	0円 ※無料	美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス	〇	〇	〇	〇	ホットペッパー
KAKERU LINE予約		440,000円～（税込） ※基本＋予約機能	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	3%~	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業	○ ※カスタマイズ	〇	〇	○ ※オプション	LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど
Squareオンラインビジネス		0円 ※無料	フリー：0円 プロ：1,200円 パフォーム：2,200円 プレミア：6,800円	3.3~3.6%	レッスン教室 飲食店/美容室 エステ/サロン	〇	ー	〇	〇	ー
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	2.99%~	レッスン教室 飲食店 美容/サロン 整骨院	〇	〇	✕	〇	日程調整ツール（bookrun）
SELECT TYPE		0円	フリー：0円  ベーシック：3,000円  プロ：5,000円  プレミア：1.5万円	4.9~5.9%	レッスン教室/飲食店 美容室/サロン/ホテル	〇	✕	〇	〇	✕
RESERVA Reservation		0円	ブルー：2,000円 シルバー：5,000円 ゴールド：1万円 エンタープライズ：2万円	4.9%	レッスン教室/飲食店 美容室・サロン	〇	✕	〇	〇	✕

リピッテTAKEOUT&DELIVERY – 初期・手数料0円・LINE×出前の事前注文決済システム

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レスラク – 今だけ無料利用 – 飲食店のネット予約25%増加

【特徴】

• ネット予約25％増加
• 管理業務を80%軽減
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レスラクは食べログ・ぐるなび・ホットペッパーなど、大手グルメサイトからの予約情報を一元管理するシステムです。主要サイトの予約席管理を統一することで業務時間を大きく軽減し、各サイトの予約に偏りがでないよう自動調整するため、売上げアップにもつながります。

また、現在はキャンペーン期間で予約カレンダー・分析機能・HP&電話予約・コース販売機能がすべて2ヶ月無料で利用可能です。

初期費用	月額費用	無料トライアル
‐	5,000円〜	あり

https://www.resraku.jp/

Restaurant Board（レストランボード）

• 直感的な操作
• POSアプリと連動
• 複数店管理

1つ目は慣れていない方でも直感的な操作で扱うことのできるRestaurant Board（レストランボード）です。

レストランボードは、POSアプリと連動させて管理することや、集計などの時間がかかり面倒な作業の削減をすることが可能です。

また、リクルート社が運営していることもあり、多くの店舗で導入されています。

さらに複数店舗の管理も行うことができるなど、これだけ多くの機能がありながら無料で使用することができるため、満足度の高いシステムです。

詳細はこちら：https://airregi.jp/restaurant-board/

無料Excelテンプレートやフリー予約管理システムで効率化

現在は、予約管理にかかわらず、契約書や請求書の発行などさまざまな書類がシステム管理に移行し、ペーパーレス化が進んでいます。ペーパーレス状態にできれば作業をより効率化できるだけでなく、紙代や印刷代などのコストを削減ができます。

Excel管理をする場合は、テンプレートを使うことでペーパーレス化のハードルが下がります。また、Excel管理も面倒という場合は、低コストで導入できる予約管理システムの導入を検討してみてください。一度自店舗の運営に合わせて設定をすれば、そのあとはほとんどメンテナンスの手間などもありません。

システムを導入して、予約管理のペーパーレス化を進めましょう。